Услуги · Приёмка

Приёмка товара на фулфилмент: поштучно, с актом и проверкой на брак

Приёмка товара на фулфилмент — точка, в которой решается точность всей дальнейшей работы. Мы считаем каждую единицу, фиксируем расхождения в акте и в тот же процесс заносим товар в WMS, чтобы вы видели остаток в личном кабинете.

Позвонить

3 собственных складаЕдиная WMSОтгрузки Пн–Сб 9:00–20:00

Работа с планшетом и сканером при приёмке

от 30 000 ед./мес.Порог входа. Мощности резервируются под ваш объём

01 Суть

Почему приёмка товара на фулфилменте решает всё

Любая ошибка, допущенная на входе, позже превращается в пересорт, недостачу на складе маркетплейса, отменённые заказы и штрафы. Поэтому приёмка товара на фулфилменте ФФ.РФ построена не как формальная разгрузка, а как контрольная операция: мы сверяем фактическое количество с вашими документами, проверяем товар на брак и только после этого ставим его на остаток.

Мы работаем с селлерами от 30 000 единиц в месяц. Для такого объёма приёмка — это регулярный поток фур, контейнеров и сборных поставок от разных поставщиков. Наш процесс рассчитан именно на него: под каждого клиента закреплена команда, которая знает ваш ассортимент, особенности упаковки и требования к маркировке.

3складаМосква, Санкт-Петербург, Новосибирск

12 500м²площадь московских складов

10 000ед./суткигарантированная мощность в Санкт-Петербурге

от30 000ед./меспорог работы с клиентом

02 Процесс

Как проходит поштучная приёмка товара

01
Уведомление о поставке
Вы передаёте менеджеру состав поставки: артикулы, баркоды, количество, документы поставщика. Мы планируем окно разгрузки и людей под объём.
02
Разгрузка фуры или контейнера
Принимаем транспорт на разгрузочной зоне, выгружаем короба и паллеты, проверяем целостность внешней упаковки и количество грузовых мест.
03
Пересчёт товара
Вскрываем короба и пересчитываем товар поштучно с привязкой к баркоду. Сверяем факт с вашей заявкой по каждой позиции.
04
Проверка на брак
Визуально осматриваем каждую единицу: повреждения, загрязнения, вскрытая упаковка, несоответствие размера или цвета заявленному артикулу.
05
Акт приёмки и расхождений
Формируем акт, в котором отражены излишки, недостачи, пересорт и брак. Акт подписывается через ЭДО. Фотофиксация расхождений — по запросу.
06
Занесение в WMS и размещение
Принятый товар заносится в нашу WMS и размещается в адресные ячейки. Остаток сразу виден в личном кабинете и доступен для FBS и FBO.

03 Как мы работаем

Пересчёт товара на складе со сканером, а не «на глаз»

Пересчёт ведётся сканированием штрихкода каждой единицы. Это исключает ситуацию, когда в коробе с надписью «50 шт.» на самом деле лежит 48 или два изделия другого размера. Если баркода на товаре нет или он не читается, мы фиксируем это в акте и согласуем с вами дальнейшие действия: стикеровку, перемаркировку или отложенную приёмку.

Каждая позиция получает адрес ячейки в WMS. Именно поэтому дальнейшая сборка заказов идёт по системе, а не по памяти сотрудника, а адресное хранение остаётся прозрачным для вас.

04 Что входит

Что вы получаете на этапе приёмки

Наш подход к приёмке для клиентов от 30 000 единиц в месяц.

Поштучный учёт

Каждая единица сканируется и привязывается к баркоду и артикулу в WMS.

Проверка на брак

Брак отделяется от годного товара и не попадает в отгрузки на маркетплейсы.

Акт расхождений

Излишки, недостачи и пересорт фиксируются по каждой позиции — основа для претензии поставщику.

Остатки онлайн

После приёмки остаток сразу появляется в личном кабинете по всем трём складам.

Персональный менеджер

Один ответственный контакт, который ведёт ваши поставки и согласует спорные позиции.

Материальная ответственность

С момента приёмки мы несём полную материальную ответственность за товар по договору.

05 Суть

Разгрузка фур и контейнеров, в том числе из Китая

Крупные селлеры редко получают товар аккуратными партиями по десять коробов. Чаще это фура с паллетами или контейнер с навалом коробов от фабрики. Мы выполняем разгрузку и погрузку своими силами на складах в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске.

Товар из Китая требует особого внимания: на коробах могут отсутствовать русские баркоды, внутри — смешанные размеры и цвета, а маркировка «Честный знак» ещё не нанесена. На приёмке мы выявляем такие позиции и сразу предлагаем следующий шаг: нанесение кодов «Честный знак», стикеровку и упаковку по требованиям маркетплейса. Подробнее о работе с поставками из КНР — на странице для продавцов из Китая.

Таможенное оформление и доставку из-за рубежа мы не выполняем: товар приходит к нам уже ввезённым, и с этого момента мы отвечаем за его точный учёт.

06 Сравнение

Формальная приёмка и приёмка в ФФ.РФ

Критерий

Приёмка «по коробам»

Поштучная приёмка ФФ.РФ

Пересчёт

Количество мест по накладной

Каждая единица по баркоду

Брак

Обнаруживается покупателем

Отделяется на входе

Пересорт

Выясняется на складе маркетплейса

Фиксируется в акте при приёмке

Документы

Подпись водителю

Акт расхождений через ЭДО

Остатки

Таблица от менеджера

WMS и личный кабинет онлайн

Мы не ставим на остаток то, что не посчитали и не проверили. Точная приёмка сегодня — это отсутствие штрафов и пересорта через месяц.
Команда ФФ.РФ

07 Вопросы и ответы

Вопросы о приёмке товара

Не нашли ответ? Позвоните: +7 968 593-77-77

Вы принимаете товар поштучно или по количеству коробов?

Поштучно. Мы вскрываем короба, сканируем каждую единицу и сверяем фактическое количество с вашей заявкой по каждому артикулу.

Что входит в акт приёмки?

Фактическое количество по позициям, излишки, недостачи, пересорт и брак. Акт подписывается через ЭДО и может служить основанием для претензии поставщику.

Делаете ли вы фото при приёмке?

Фотофиксация расхождений и брака выполняется по запросу. Условия согласуем в договоре.

Что происходит с бракованным товаром?

Брак отделяется от годного товара, учитывается в WMS отдельно и не попадает в отгрузки. Дальнейшие действия — возврат поставщику, утилизация или доработка — согласуем с вами.

Когда товар становится доступен для продажи?

Сразу после занесения в WMS и размещения в ячейках. Вы видите остаток в личном кабинете и можете планировать поставки FBO и сборку FBS.

Почему вы работаете только от 30 000 единиц в месяц?

Такой объём позволяет закрепить за клиентом выделенную команду и планировать приёмку заранее. Вы получаете приоритет на линиях и предсказуемые сроки, а не очередь вместе с десятками мелких поставок.

Смотрите также